Insights_Analytics_transcription_and_analysis_of_customer_interactions

Service & support

Insights Analytics

Transcriptie en analyse van klantinteracties

In de moderne bedrijfsomgeving en contact centers is transcriptie en analyse van klantinteracties essentieel om de kwaliteit van de klantinteractie te verbeteren en inzicht te krijgen in de algehele prestaties. Door bestaande gespreksopnames een recorder van derden of de Storavox recorder te koppelen aan de Bumicom CloudRecorder, wordt het mogelijk om gesprekken op een efficiënte manier te transcriberen en te analyseren.

De Bumicom CloudRecorder Insights Analytics dienst biedt niet alleen kwalitatieve transcripties, maar ook diepgaande inzichten in de dynamiek van de telefoongesprekken zoals het sentiment.

De gesprekstranscriptie wordt gedaan met behulp van een Large Language Model wat door Bumicom gehost wordt op eigen hardware. De klantdata wordt hierbij niet gedeeld met derden.

Kernfunctionaliteiten van de Insights Analytics module

Voor transcriptie en analyse van klantinteracties

De Insights Analytics module is ontworpen om organisatie te voorzien van een breed scala aan analysemogelijkheden. De belangrijkste functies omvatten:

1. Automatische transcriptie in hoge kwaliteit

Met de CloudRecorder dienst kunnen (met voice logging opgenomen) gesprekken automatisch worden getranscribeerd in meerdere talen. De ideale oplossing voor transcriptie en analycs van klantinteracties. De transcripties worden geleverd met hoge nauwkeurigheid, wat de basis legt voor verdere analyses en rapportages.

2. Verrijking van metadata met call metrics

De transcripties worden verder verrijkt met gedetailleerde call metrics, die inzicht geven in de interactie tussen gespreksdeelnemers. Enkele van de meest waardevolle Call Metrics zijn:

  • Non-Talk % - Het percentage tijd waarin er stilte is tijdens het gesprek
  • Non-Talk in Seconden - De totale stiltetijd in seconden
  • Non-Talk Aantal - Het aantal keren dat stilte optreedt tijdens het gesprek
  • Cross-Talk % - Het percentage van de tijd waarin meerdere sprekers tegelijkertijd praten (overlapping)
  • Cross-Talk in Seconden - Het aantal seconden waarin er sprake is van overlapping in gesprekken
  • Cross-Talk Aantal - Het aantal keren dat er overlapping plaatsvindt
  • Agent Talk Ratio - De verhouding tussen de spreektijd van de medewerker en de deelnemer
  • Taal - De taal die in het gesprek is herkend

Deze gedetailleerde Call Metrics stellen organisaties in staat om de efficiëntie en interactie tussen medewerkers en klanten te begrijpen en te verbeteren.

3. Sentiment analyse van klantinteracties

Een van de interessante functies is de sentiment analyse module, waarmee de inhoud van een gesprek in detail op sentiment wordt geanalyseerd. De sentiment analyse omvat:

  • Sentiment Score - Het algemene positieve of negatieve sentiment van het gesprek
  • Sentiment Progressie - Hoe het sentiment zich ontwikkelt tijdens het gesprek (positief, negatief, neutraal)
  • Sentiment Min en Max - De laagst en hoogst gemeten sentimentwaarden tijdens het gesprek

Deze inzichten zijn cruciaal voor het verbeteren van klantrelaties en te begrijpen welke frustaties en irritaties er zijn maar ook wat klanten juist waarderen. Sentiment analyse stelt organisaties in staat om verbeteringen door te voeren ter verbetering van de klantbeleving, het besparen op kosten en het optimaliseren van de klantrelatie.

4. Geavanceerde analytics en visualisatie van klantinteracties

Naast basis call metrics biedt de Insights Analytics module ook geavanceerde analysemogelijkheden, waaronder:

  • Word Clouds - Visualisatie van de meest voorkomende woorden in een gesprek, waarmee trends en onderwerpen snel geïdentificeerd kunnen worden
  • Related Phrases - Gerelateerde zinnen die vaak samen voorkomen, wat helpt bij het herkennen van thema’s en terugkerende onderwerpen
  • Toepassing van Eigen Sentiment Model - Gebruikers kunnen het eigen sentimentmodellen toepassen om een dieper inzicht te krijgen in specifieke klantgroepen of onderwerpen
  • Query-gebaseerde Analyse - Specifieke onderwerpen, diensten of categorieën kunnen geanalyseerd worden door op basis van zoektermen (automatisch en continu) te filteren

Deze analysemogelijkheden helpen bedrijven om snel te begrijpen waar gesprekken over gaan, welke zorgen of behoeften klanten hebben, en waar verbeteringen mogelijk zijn om kosten te besparen of omzet te verhogen. Transcriptie en analycs van klantinteracties bieden meerwaarde en leveren waardevolle quality monitoring informatie op voor coaching en training van medewerkers.

5. AI-Assisted Analytics

De toevoeging van AI-Assisted Analytics brengt de analyse naar een nog hoger niveau. Dit omvat onder andere:

  • Automatische Samenvattingen: Gesprekken kunnen automatisch worden samengevat, zodat belangrijke informatie snel toegankelijk is.
  • Automatische Quality Monitoring: Kwaliteitsmonitoring van gesprekken wordt geautomatiseerd, zodat bedrijven snel de klantbeleving kunnen beoordelen en verbeteren.
  • Automatische AVG Controle en Scrubbing: Gegevensbescherming wordt gewaarborgd door automatisch gevoelige informatie uit gesprekken te filteren en te scrubben.
  • Prompt-gebaseerde Analyse: Specifieke onderwerpen of verzoeken kunnen eenvoudig worden geanalyseerd door middel van prompts.

AI-Assited Analytics werkt op basis van een koppeling met uw eigen AI provider, ''Bring Your Own AI-Provider''. Een waardevolle toeging op de transcriptie en analytics van klantinteracties.

Integratie met klantspecifieke AI-Providers

Meerwaarde transcriptie en analyse van klantinteracties

Een uniek aspect van de Bumicom CloudRecorder is de mogelijkheid om de dienst te koppelen met de AI-provider van de klant via een API. Dit wordt aangeduid als "Bring Your Own AI-Provider". Hiermee kunnen bedrijven hun eigen AI-tools integreren om de analyse verder te verfijnen en aan te passen aan specifieke behoeften.

In deze situatie worden transcripies gedeeld met de externe AI-provider. De prompts kunnen aangemaakt worden in de eigen tenant van de CloudRecorder. Resultaten zoals een samenvatting kunnen gekoppeld worden aan het gesprek maar ook gedeeld worden met bijvoorbeeld een CRM applicatie.

Meer informatie of een demo van Insights Analytics

Meer informatie over transcriptie en analyse van klantinteracties

Neem gerust contact met ons op voor meer informatie of een demo van de Insights Analytics module. Met Insight Analytics van Bumicom krijgt u de beschikking over een robuust platform voor gespreksanalyse. De uitgebreide functionaliteiten van de Insights Analytics module, stelt u in staat om klantgesprekken niet alleen te begrijpen, maar ook structureel te verbeteren.

Of het nu gaat om kwaliteitsmonitoring, sentimentanalyse of het verkrijgen van waardevolle inzichten, Insights Analytics biedt alles wat nodig is om klantinteracties te analyseren.

Insights Analytics

Transcriptie en analyse van klantinteracties

In de moderne bedrijfsomgeving en contact centers is transcriptie en analyse van klantinteracties essentieel om de kwaliteit van de klantinteractie te verbeteren en inzicht te krijgen in de algehele prestaties. Door bestaande gespreksopnames een recorder van derden of de Storavox recorder te koppelen aan de Bumicom CloudRecorder, wordt het mogelijk om gesprekken op een efficiënte manier te transcriberen en te analyseren.

De Bumicom CloudRecorder Insights Analytics dienst biedt niet alleen kwalitatieve transcripties, maar ook diepgaande inzichten in de dynamiek van de telefoongesprekken zoals het sentiment.

De gesprekstranscriptie wordt gedaan met behulp van een Large Language Model wat door Bumicom gehost wordt op eigen hardware. De klantdata wordt hierbij niet gedeeld met derden.

Kernfunctionaliteiten van de Insights Analytics module

Voor transcriptie en analyse van klantinteracties

De Insights Analytics module is ontworpen om organisatie te voorzien van een breed scala aan analysemogelijkheden. De belangrijkste functies omvatten:

1. Automatische transcriptie in hoge kwaliteit

Met de CloudRecorder dienst kunnen (met voice logging opgenomen) gesprekken automatisch worden getranscribeerd in meerdere talen. De ideale oplossing voor transcriptie en analycs van klantinteracties. De transcripties worden geleverd met hoge nauwkeurigheid, wat de basis legt voor verdere analyses en rapportages.

2. Verrijking van metadata met call metrics

De transcripties worden verder verrijkt met gedetailleerde call metrics, die inzicht geven in de interactie tussen gespreksdeelnemers. Enkele van de meest waardevolle Call Metrics zijn:

  • Non-Talk % - Het percentage tijd waarin er stilte is tijdens het gesprek
  • Non-Talk in Seconden - De totale stiltetijd in seconden
  • Non-Talk Aantal - Het aantal keren dat stilte optreedt tijdens het gesprek
  • Cross-Talk % - Het percentage van de tijd waarin meerdere sprekers tegelijkertijd praten (overlapping)
  • Cross-Talk in Seconden - Het aantal seconden waarin er sprake is van overlapping in gesprekken
  • Cross-Talk Aantal - Het aantal keren dat er overlapping plaatsvindt
  • Agent Talk Ratio - De verhouding tussen de spreektijd van de medewerker en de deelnemer
  • Taal - De taal die in het gesprek is herkend

Deze gedetailleerde Call Metrics stellen organisaties in staat om de efficiëntie en interactie tussen medewerkers en klanten te begrijpen en te verbeteren.

3. Sentiment analyse van klantinteracties

Een van de interessante functies is de sentiment analyse module, waarmee de inhoud van een gesprek in detail op sentiment wordt geanalyseerd. De sentiment analyse omvat:

  • Sentiment Score - Het algemene positieve of negatieve sentiment van het gesprek
  • Sentiment Progressie - Hoe het sentiment zich ontwikkelt tijdens het gesprek (positief, negatief, neutraal)
  • Sentiment Min en Max - De laagst en hoogst gemeten sentimentwaarden tijdens het gesprek

Deze inzichten zijn cruciaal voor het verbeteren van klantrelaties en te begrijpen welke frustaties en irritaties er zijn maar ook wat klanten juist waarderen. Sentiment analyse stelt organisaties in staat om verbeteringen door te voeren ter verbetering van de klantbeleving, het besparen op kosten en het optimaliseren van de klantrelatie.

4. Geavanceerde analytics en visualisatie van klantinteracties

Naast basis call metrics biedt de Insights Analytics module ook geavanceerde analysemogelijkheden, waaronder:

  • Word Clouds - Visualisatie van de meest voorkomende woorden in een gesprek, waarmee trends en onderwerpen snel geïdentificeerd kunnen worden
  • Related Phrases - Gerelateerde zinnen die vaak samen voorkomen, wat helpt bij het herkennen van thema’s en terugkerende onderwerpen
  • Toepassing van Eigen Sentiment Model - Gebruikers kunnen het eigen sentimentmodellen toepassen om een dieper inzicht te krijgen in specifieke klantgroepen of onderwerpen
  • Query-gebaseerde Analyse - Specifieke onderwerpen, diensten of categorieën kunnen geanalyseerd worden door op basis van zoektermen (automatisch en continu) te filteren

Deze analysemogelijkheden helpen bedrijven om snel te begrijpen waar gesprekken over gaan, welke zorgen of behoeften klanten hebben, en waar verbeteringen mogelijk zijn om kosten te besparen of omzet te verhogen. Transcriptie en analycs van klantinteracties bieden meerwaarde en leveren waardevolle quality monitoring informatie op voor coaching en training van medewerkers.

5. AI-Assisted Analytics

De toevoeging van AI-Assisted Analytics brengt de analyse naar een nog hoger niveau. Dit omvat onder andere:

  • Automatische Samenvattingen: Gesprekken kunnen automatisch worden samengevat, zodat belangrijke informatie snel toegankelijk is.
  • Automatische Quality Monitoring: Kwaliteitsmonitoring van gesprekken wordt geautomatiseerd, zodat bedrijven snel de klantbeleving kunnen beoordelen en verbeteren.
  • Automatische AVG Controle en Scrubbing: Gegevensbescherming wordt gewaarborgd door automatisch gevoelige informatie uit gesprekken te filteren en te scrubben.
  • Prompt-gebaseerde Analyse: Specifieke onderwerpen of verzoeken kunnen eenvoudig worden geanalyseerd door middel van prompts.

AI-Assited Analytics werkt op basis van een koppeling met uw eigen AI provider, ''Bring Your Own AI-Provider''. Een waardevolle toeging op de transcriptie en analytics van klantinteracties.

Integratie met klantspecifieke AI-Providers

Meerwaarde transcriptie en analyse van klantinteracties

Een uniek aspect van de Bumicom CloudRecorder is de mogelijkheid om de dienst te koppelen met de AI-provider van de klant via een API. Dit wordt aangeduid als "Bring Your Own AI-Provider". Hiermee kunnen bedrijven hun eigen AI-tools integreren om de analyse verder te verfijnen en aan te passen aan specifieke behoeften.

In deze situatie worden transcripies gedeeld met de externe AI-provider. De prompts kunnen aangemaakt worden in de eigen tenant van de CloudRecorder. Resultaten zoals een samenvatting kunnen gekoppeld worden aan het gesprek maar ook gedeeld worden met bijvoorbeeld een CRM applicatie.

Meer informatie of een demo van Insights Analytics

Meer informatie over transcriptie en analyse van klantinteracties

Neem gerust contact met ons op voor meer informatie of een demo van de Insights Analytics module. Met Insight Analytics van Bumicom krijgt u de beschikking over een robuust platform voor gespreksanalyse. De uitgebreide functionaliteiten van de Insights Analytics module, stelt u in staat om klantgesprekken niet alleen te begrijpen, maar ook structureel te verbeteren.

Of het nu gaat om kwaliteitsmonitoring, sentimentanalyse of het verkrijgen van waardevolle inzichten, Insights Analytics biedt alles wat nodig is om klantinteracties te analyseren.